会议接待: 我公司配有专业的礼仪、现场协调指挥、翻译和接待人员,并负责搭建签到台,签到背景板等一系列接待设施。
我公司负责会议人员的接送,备有档位不等大中小型车辆。
会议规划:会展形象策划是会展成功与否的重要指标。事先需要对会展形象进行全方位的包装策划,包括选址、整体形象、印刷品、现场布置等。本公司在活动策划方面拥有丰富的经验和资源。为扩大会展活动的影响,通常策划者会邀请一些重要的媒体记者参加,以完成从撰稿、邀请到发稿等一系列媒体宣传计划。
场地器材:无线麦克、立式讲台、嘉宾名牌、鲜花、 投影仪、等离子电视、镁光灯,可现场录音录象、同声传译、速录等
印刷文宣:由策划部全程负责会议用条幅、背景板、代表证及胸卡等会议相关印刷用品,会议中配有打印系统,可随时修改复印,并保证极高的保密性。
住宿餐饮:另外我公司拥有全国百余家协议酒店,具有价格竞争优势。
会后活动:为使会展活动有声有色,使参与者留下深刻印象,组织者通常策划一些小型的活动,如旅游、抽奖、游戏、宴会、演出、答谢会等。我们特别设置了很多游戏和旅游线路为客户提供最大的便利。
媒体工作
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撰写发布会新闻稿
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撰写媒体邀请函
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提供专访建议方案
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制定参会媒体名单及专访媒体名单
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专访场地协调与预定
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场地布置
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先期媒体联络与沟通
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媒体邀请于确认
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提供专访讨论提纲
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提供受访人专访介绍方案
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摄影、摄像服务协调